Allgemeine Geschäftsbedingungen
für Veranstaltungen im Haus der Ingenieure
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind integrierter Bestandteil jeder Vereinbarung zwischen dem Haus der Ingenieure (nachfolgend „Vermieter“) und dem Veranstalter bzw. Mieter (nachfolgend „Veranstalter“). Abweichende Vereinbarungen gelten nur, wenn sie ausdrücklich schriftlich im Mietvertrag festgehalten wurden.
Hinweis: Teile des Hauses sind dauerhaft an Büromieter vermietet. Diesen Mietern ist jederzeit ein ungehinderter Zugang zu ihren Büroräumlichkeiten zu gewährleisten.
1. Vertragsgegenstand
Der Vermieter überlässt dem Veranstalter die im Mietvertrag bezeichneten Räumlichkeiten für die vereinbarte Veranstaltung und den vereinbarten Zeitraum. Die Nutzung der Räumlichkeiten ist ausschließlich im vereinbarten Umfang und Zweck zulässig. Eine Untervermietung oder Weitergabe an Dritte ist nur mit schriftlicher Zustimmung des Vermieters erlaubt.
2. Nutzungszeiten
Die im Mietvertrag vereinbarten Zeiten für Aufbau, Veranstaltungsdauer und Abbau sind verbindlich einzuhalten. Zeitüberschreitungen können vom Vermieter gesondert verrechnet werden.
3. Nutzung der Räumlichkeiten und Inventar
Die Räumlichkeiten sowie das Inventar sind sorgfältig und zweckentsprechend zu behandeln. Der Veranstalter haftet für sämtliche Schäden, die durch ihn selbst, seine Mitarbeiter, Lieferanten, Dienstleister oder Gäste entstehen. Art und Ablauf der Veranstaltung dürfen dem Haus der Ingenieure sowie dessen Ruf oder Ansehen nicht schaden.
4. Dekoration und Aufbauten
Dekorationen sowie Aufbauten sind ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit dem Vermieter zulässig. Es ist untersagt Nägel, Schrauben, Klebebänder oder ähnliche Befestigungen an Wänden, Türen, Fenstern oder Inventar anzubringen. Bestehende Bilder, Beleuchtungskörper oder Inventargegenstände dürfen nicht entfernt oder verändert werden.
5. Fluchtwege und Sicherheit
Flucht- und Rettungswege müssen jederzeit frei zugänglich bleiben. Die behördlich festgelegte maximale Personenzahl darf nicht überschritten werden.
6. Sicherheitspersonal
Der Vermieter ist berechtigt, bei Veranstaltungen einen Sicherheitsdienst vorzuschreiben. Die Kosten hierfür trägt der Veranstalter.
7. Lärmschutz
Der Veranstalter verpflichtet sich zur Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Lärmschutzbestimmungen. Bei Musikveranstaltungen sind Fenster geschlossen zu halten.
8. Offenes Feuer und Rauchverbot
Offenes Feuer ist im gesamten Gebäude untersagt. Im gesamten Gebäude gilt absolutes Rauchverbot.
9. Schutz von Böden und Parkett
Der Veranstalter hat dafür Sorge zu tragen, dass Böden und Oberflächen, insbesondere Parkettböden, nicht beschädigt werden. Gegebenenfalls sind geeignete Bodenschutzmaßnahmen zu verwenden.
10. Reinigung
Für die Reinigung der Veranstaltungsräume wird eine im Mietvertrag vereinbarte Reinigungspauschale verrechnet. Diese umfasst die übliche Reinigung. Bei übermäßiger Verschmutzung werden zusätzliche Reinigungs- und Entsorgungskosten gesondert verrechnet.
11. Haftung für eingebrachte Gegenstände
Der Vermieter übernimmt keinerlei Haftung für Waren, Technik, Dekorationen oder sonstige Gegenstände des Veranstalters oder seiner Dienstleister.
12. Catering
Die gastronomische Versorgung von Veranstaltungen ist ausschließlich über den Cateringpartner any.act event & gastro GmbH abzuwickeln, sofern keine schriftliche Ausnahmegenehmigung vorliegt.