Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an diese Kontaktdaten.

2. Aufruf der Webseite und Hosting

Beim Seitenaufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Status- und Fehlerdaten. Dies dient der Auslieferung der Inhalte, der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Missbrauch. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Diese Website wird bei Mittwald gehostet. Mittwald verarbeitet beim Aufruf technisch notwendige Verbindungsdaten zur Auslieferung der Webseite.

Unsere Webseitenanwendung legt keine eigene Besucherdatenbank an. Die Aufbewahrung technischer Protokolle durch die Hostingplattform richtet sich nach deren Betriebs- und Sicherheitszwecken; bei der Untersuchung eines konkreten Fehlers oder Sicherheitsvorfalls können erforderliche Informationen bis zu dessen Klärung benötigt werden.

3. Veranstaltungs- und Cateringanfragen

Für eine Anfrage werden Location, Eventdauer, Wunschtermin beziehungsweise Start- und Enddatum, Gästezahl, Veranstaltungsart, Name der Ansprechperson und E-Mail-Adresse abgefragt. Firmenname, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort sowie die Nachricht sind freiwillig. Die Pflichtfelder ermöglichen die Zuordnung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Alternativ können Sie uns direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

Wenn Sie auf „Anfrage senden“ klicken, überträgt das Formular Ihre Angaben per HTTPS an unseren Server bei Mittwald. Dort werden die Angaben geprüft und über unseren E-Mail-Dienstleister per SMTP weitergeleitet. Veranstaltungsanfragen gehen an location@anyact.at, Cateringanfragen an caka@anyact.at. Für die Übermittlung und Bereitstellung der Postfächer verarbeiten die beteiligten E-Mail-Dienstleister die Nachricht.

Zum Schutz vor automatisierten und übermäßig vielen Anfragen speichert der Server einen aus der IP-Adresse gebildeten, mit einem geheimen Schlüssel erzeugten Prüfwert und den Zeitpunkt der Anfrage. Das Limit berücksichtigt nur die letzte Stunde. Ältere Einträge werden beim nächsten erfolgreichen Aktualisieren der technischen Liste entfernt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verfügbarkeit des Formulars und am Schutz vor Missbrauch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir verwenden Ihre Angaben zur Beratung, Angebotserstellung und Bearbeitung der Anfrage. Bei eigenen Vertrags- oder Buchungsanfragen ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Anfragen als Kontaktperson eines Unternehmens oder sonstiger Korrespondenz ist es unser berechtigtes Interesse an der geschäftlichen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Anfrage ist keine Einwilligung in Werbung.

Bitte senden Sie über das allgemeine Nachrichtenfeld keine sensiblen personenbezogenen Angaben über Gäste, etwa namentlich zugeordnete Gesundheitsdaten. Besondere Cateringanforderungen können zunächst ohne Personenbezug mitgeteilt werden.

4. Automatisches Ausfüllen

Die Formulare unterstützen die Ausfüllfunktion Ihres Browsers für Name, Firma, E-Mail-Adresse und Anschrift. Ob Daten vorgeschlagen oder eingesetzt werden, bestimmen Ihre Browser-Einstellungen und Ihre Auswahl. Wir recherchieren keine Angaben über Besucher und greifen nicht auf Ihr vollständiges Adressbuch oder gespeicherte Browserprofile zu. Übernommene Angaben bleiben vor dem Versand bearbeitbar. Die Webseite speichert Ihre Kontaktdaten nicht selbst für spätere Besuche im Browser.

5. Cookies, Analyse und lokale Funktionen

Im von uns eingebundenen Webseitencode werden keine Analyse- oder Marketingdienste, Werbepixel oder Tracking-Cookies eingesetzt. Es gibt keine eigene Speicherung von Formulardaten in Local Storage oder Session Storage. Technische Protokolle des Hostings sind oben unter „Aufruf der Webseite und Hosting“ beschrieben. Schriftarten und Bilder werden mit der Webseite ausgeliefert; es erfolgt kein Abruf von Google Fonts.

Wenn Sie über DE | EN eine Sprache auswählen, speichert die Webseite ausschließlich Ihre Sprachwahl im Local Storage Ihres Browsers unter „hdi-language“. So wird Ihre Auswahl beim erneuten Aufruf der Startseite berücksichtigt. Kontakt- und Formulardaten werden dabei nicht gespeichert. Sie können die Auswahl über den Sprachumschalter ändern oder durch Löschen der Webseitendaten im Browser entfernen.

Die Funktion „Anreise ausdrucken“ öffnet den Druckdialog Ihres Browsers. Ihre Druckerauswahl und eine gegebenenfalls erstellte PDF-Datei werden von unserer Webseitenanwendung nicht an uns übermittelt.

6. Externe Links

Google Maps zur Routenplanung, Matterport-Rundgänge, das Bösendorfer-Programm und andere externe Angebote sind als Links eingebunden. Die Webseitenanwendung lädt keine eingebetteten Karten oder Rundgänge. Erst beim Öffnen eines Links rufen Sie den jeweiligen Anbieter auf; dort gelten dessen Datenschutzhinweise. Gleiches gilt für die verlinkte Hauptwebseite anyact.at.

7. Empfänger und Aufbewahrung

Zugriff auf Anfragen erhalten die für deren Bearbeitung zuständigen Personen sowie erforderliche IT- und E-Mail-Dienstleister. Eine Weitergabe an Veranstaltungs- oder Cateringpartner erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihres konkreten Auftrags erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht.

Anfragen werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Bearbeitung, die Abwicklung eines daraus entstehenden Auftrags oder die Wahrung rechtlicher Ansprüche benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten nur für die jeweils betroffenen Unterlagen. Steuerrechtlich relevante Bücher, Aufzeichnungen und Belege sind nach § 132 BAO grundsätzlich sieben Jahre aufzubewahren, gerechnet ab dem Ende des maßgeblichen Kalenderjahres; laufende Verfahren können eine längere Aufbewahrung erfordern. Diese Frist gilt nicht pauschal für jede Anfrage ab der letzten Kontaktaufnahme.

8. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Webseite: dsb.gv.at.

Unsere Webseitenanwendung trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und erstellt keine Besucherprofile.